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客戶服務中心“新人”成長記
2017-01-17 19:01:44

    客服服務中心熱線班的工作例會時間是每周五下午4點,今天的氣氛尤其溫馨、讓人動情。除了照例進行工作總結和分析,還多了一項“出師”工作匯報的內容。這是新入客服人員王婉怡和黃佩文分配入組后,第一次進行工作匯報。

“大家好,我是王婉怡,來到熱線班已經(jīng)3個多月的時間了,今天借著例會的機會我也談談自己正式接觸客服熱線工作后的體會。熱線工作不想我想象的接個電話或者處理個工單那么簡單,要想做好熱線工作必須要儲備大量的業(yè)務知識。通過師傅的傳幫帶,讓我學到了很多東西。除了掌握了業(yè)務技能,還讓我學到了與人溝通和處理事務的能力?,F(xiàn)在每次能和用戶進行良好的溝通,直至順利下派工單和完結工單是我最開心的事?!毙愿裎撵o的黃佩文也毫不遜色地發(fā)言道:“我叫黃佩文,來到客服熱線將近3個月的時間,現(xiàn)在已經(jīng)可以獨立工作,從容面對用戶來電,為他們解答各類用水咨詢。能做到現(xiàn)在的工作狀態(tài),我特別要感謝我的‘師傅’徐丹,丹姐人很好,業(yè)務熟練,竭盡全力幫助我。做得好她會鼓勵我,做得不好也會直接告訴我如何改進?!敝煊e和徐丹兩位師傅面露喜悅地看著兩位徒弟,頻頻點頭。這是她們的心里話。經(jīng)過3個月的打磨,兩個人從懵懂無知到業(yè)務熟練,從羞澀表達到熱情大方,每一步的成長既有“師傅”的努力,也有“徒弟”的付出。

回顧她們的崗位成長經(jīng)歷,“師傅”有經(jīng)要念,“徒弟”有話要說。4月初王婉怡和黃佩文來到客服中心熱線班,先是一個月的崗前培訓,師徒一對一結成學習小組,把需要了解和掌握的《客戶服務中心工作流程》、《供水服務常見問題百問應答》、《平頂山市自來水公司職工服務學習手冊》、《河南省城鎮(zhèn)供水行業(yè)服務規(guī)范》、《公司供水管網(wǎng)分布圖》等學習資料交到她們手里,要求在實習期間全部了解,還要熟練掌握接聽電話的基本禮儀、如何接單、派單、跟單等基本工作內容。然而練好哪個功都需要付出艱辛和努力,有關理論學習兩人也是花費心思鉆研了一番,該背的背,該記的記,記事本上密密麻麻全是工作重點,不懂的地方也記錄下來問師傅。待各項內容做到了然于胸后,再進行上線接聽電話,處理業(yè)務。

談起第一次接聽電話的情景,王婉儀至今深有感觸。她說:“當時很怕出錯,如果用戶提出的問題回答不上來怎么辦,自身的言辭可是關乎公司的形象啊”。細心的師傅朱迎斌看出了她的心理,一方面鼓勵她克服膽怯心理接聽用戶來電;一方面從接聽電話的注意事項,調整好心態(tài),講普通話,使用文明用語,坐姿要端正,傾聽的同時也要給予回應等細節(jié)問題認真疏導?!半m然用戶看不到我們,但通過溝通是能感受到我們態(tài)度的,如果用戶咨詢的問題,當時無法準確的答復,不要著急,把用戶反映的問題記錄下來,隨后再打電話反饋用戶。切記不要把錯誤信息傳遞給用戶,避免造成誤會”,師傅詳細的講,徒弟認真的聽。在朱迎賓的鼓勵下,婉儀克服了心理懼怕,順利接聽了第一個電話,處理好第一個工作單。整個程序條理清晰,婉儀還總結道:“只要站在用戶的立場上,相互理解,用好的心態(tài)幫助用戶處理問題,準不會錯?!?/span>

黃佩文說,有次用戶打來電話說自家的水表有問題,不用水時也會“自轉”。因為當時自己不熟悉這個知識點,只能把用戶信息登記詳細,咨詢師傅后再次回復用戶,幫助用戶解決這了問題。自那天下班回去后黃佩文又拓展了業(yè)務知識面,不僅要掌握業(yè)務技能,還需要掌握一些供水設備、設施,比如,如何排除水表故障、水表損壞責任如何界定、水表丟失如何處理等問題。徐丹說:“正是她們有如此的敬業(yè)態(tài)度,促進了她們崗位上的迅速成長”。

如今看著兩個徒弟可以嫻熟溫和地應答用戶,兩位師傅心里甭提有多高興了地。然而,面對徒弟的成長,除了業(yè)務能力的提升,時刻關心關注徒弟的心理心態(tài)也是兩位師傅的職責所在。徐丹說:“熱線工作除了正常的業(yè)務處理,有時會接聽到言辭過激的客戶,此時就要求我們具備良好的素養(yǎng),不和他們計較,盡量多聽少說,換位思考,保持良好的心態(tài),快樂工作”。面對兩位學員的迅速成長,兩位師傅給予了厚望,朱迎斌說:“徒弟的工作已經(jīng)有了良好的開端,希望兩位同志能再接再厲,發(fā)揚風格,把這種工作的熱情和勁頭保持下去,繼續(xù)鉆研業(yè)務知識,把理論知識熟練運用到實際工作中,以更加積極樂觀的心態(tài)面對工作和生活”。

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